MUISTIO MYLLYPURON KOIRAYHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISESTÄ KEVÄTKOKOUKSESTA

Aika tiistai 21.04.2009 klo 18.04 - 18:38

Paikka Ala-Sampola, Alakiventie 4

Paikalla 13 jäsentä sekä hallituksen jäsenet (erillisenä paperiliitteenä
osallistujalista)

1 Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Helena Laine avasi kokouksen klo 18:04.

2 Kokouksen järjestäytyminen; valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri,
 pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Helena Laine, sihteeriksi Helinä Egbonta,
pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi Olavi Pennanen sekä Tiina
Nieminen.

3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty
sähköisellä tiedotteella 7.4. ja kutsu on ollut myös esillä netissä
www.myky.fi.

4 Esityslistan hyväksyminen
Esityslistalta poistettiin kohta 7.

5 Vuoden 2008 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Mia Nikitin esitteli tilinpäätöksen sekä tilintarkastajien
lausunnon.
Helena Laine esitteli vuosikertomuksen, joka oli kopioitu esityslistan
liitteeksi.
Vuoden 2008 tulot yhteensä 3785,76e, kulut yhteensä 3690,87e ja tilikauden
ylijäämä 94,84e. Kun ylijäämään lisätään edellisten vuosien ylijäämät, niin
yhdistyksen tilillä oli 31.12.2008 rahaa +1935,56e.
Tilintarkastajan lausunnossaan tilintarkastaja Karin Rinne-Halme jätti
päätöksen
tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kevätkokoukselle.
Puheenjohtajan johdolla käsiteltiin toimintakertomus 2008, josta puuttuivat
tiedot mejä-kokeista.

6 Vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Kokouksessa vahvistettiin tilinpäätös yksimielisesti. Kokouksessa myönnettiin
tili- ja vastuuvapaus hallitukselle tilikaudelta 2008.

7 Koirahierontaan ilmoittautuneen sanktiomaksu
Kohta poistettiin kohdassa 4.

8 Muut asiat
Perinteisiä cacca-talkoita ei tänä vuonna järjestetä, mutta sihteeri yrittää
pyytää kaupungilta koirapuistoon haravointivälineitä vapun jälkeiselle
viikolle.
Koirapuiston kakkapussi-automaattia on aiemmin hoitanut Master-Foods, pyritään
saamaan avain hallitukselle ja yhdistyksen varoilla ostetaan kakkapussirullia.
Koulutukset puhuttivat. Puheenjohtaja painotti Myllypuron koirayhdistyksen
hallituksen jäsenten toimivan vapaaehtoisesti vapaa-ajallaan ja ilman palkkaa
yhdistyksen toiminnassa. Kouluttajia on vain neljä ja koulutusryhmät ovat
valitettavasti osin täynnä. Koulutuksissa kokeillaan tänä vuonna pienryhmiä ja
tiiviitä koulutuksia, mikä mahdollistaa koulutusryhmien pitämisen myös
kesäkuukausina. Pienryhmät on tarkoitettu vain jäsenille, ja niistä
peritään 5 - 10e maksu / kurssi, maksuilla katetaan mm. kouluttajien
matkakulut,
maksu on syyskokouksen hyväksymä.
Kuten aiemminkin koulutuksissa voi käydä ilman koiraa kuunteluoppilaana, tästä
on hyvä ilmoittaa etukäteen kouluttajalle.
Lauantaisin kentällä on omatoimiryhmä, jolloin kenttä on jäsenistön vapaassa
käytössä.
Koulutuskenttää hoitaa Helsingin kaupunki. Kentän esteet ovat HPK:n
(palveluskoirat) ja varasto kuuluu vetokoirille.
Kysytään josko palveluskoirayhdistyksellä on suunitelmissa kentän talkoot,
samoin viestitetään Rakennusvirastolle kentän kunnon siistimisestä. Myöskin
valaistusta on pyydetty kentälle jo useamman vuoden ajan. Yhdistys maksaa
kentästä vuosimaksua 100e/tunti.
Kentälle toivottiin kahvioita, tähän yritetään herätellä talkoohenkeä ainakin
joskus koulutustuntien yhteyteen.

9 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti kaikkia kevätkokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen
klo 18.38.




___________________                ____________________
Helena Laine                        Helinä Egbonta
puheenjohtaja                        kokoussihteeri


Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja oikeaksi havainneet

Helsingissä _____ / ____ 2009



___________________                ____________________
Olavi Pennanen                        Tiina Nieminen